9月2日，在北方航空护林总站主办下，东北通用航空有限公司协办下在陕西省西安市组织召开了2016年秋季北方航空护林租机协调会议。国家森防办、民航管理部门和军民航相关保障单位有关同志出席会议。内蒙古、辽宁、吉林、黑龙江、陕西省（区）森林防火指挥部办公室，黑龙江大兴安岭林管局森林防火指挥部办公室、武警森林指挥部直升机支队，各相关通航公司、各航空护林站（中心）有关同志参加会议。北方航空护林总站副总站长张宝柱主持会议。
      总站长张惠新简要回顾了2016年春、夏航北方航空护林工作，介绍了总站在气象工作、火场综合通信指挥设备、无人机引进、航管调度指挥系统一体化、与有关大学进行战略合作等方面的工作进展，提出了航空护林工作中存在的一些问题，并就做好2016年秋季北方航空护林任务做出了安排部署。
      国家森防办有关同志强调，飞行费从部门预算转为专项补助后，各省区防火办要及时转变观念，多方沟通，继续配套资金，并确保按租机协议及时支付飞行费；各省区要顾全大局，做到及时上报预算，积极支援其它省区的火灾扑救工作；各供机单位要讲究诚信，要确保航空护林飞行任务的顺利执行。
      会议讨论并签订了《2016年秋季北方航空护林直升机租机协议》、《2016年秋季北方航空护林固定翼租机协议》和《2016年秋季航空护林飞行安全责任协议》。本次租机协调会，北方航空护林系统共签订81架飞机，其中直升机46架，固定翼35架。